Hoeveel koffiemachines heeft een bedrijf eigenlijk nodig?

Een koffiemachine voor het hele kantoor klinkt logisch. Maar wat als tientallen medewerkers rond hetzelfde tijdstip koffie halen? Of wanneer een bedrijf meerdere verdiepingen, afdelingen of koffiepunten heeft? Dan kan een koffiemachine al snel voor wachtrijen zorgen.

Maar hoeveel koffiemachines heeft een bedrijf eigenlijk nodig? Dat hangt niet alleen af van het aantal medewerkers.

Kijk verder dan het aantal medewerkers

Bij het kiezen van een zakelijke koffiemachine zijn verschillende factoren belangrijk:

• Het aantal medewerkers en bezoekers
• Het aantal koppen koffie per dag
• Piekmomenten, bijvoorbeeld in de ochtend en tijdens pauzes
• De snelheid en capaciteit van de koffiemachine
• Het aantal verdiepingen of afdelingen
• De gewenste koffiespecialiteiten

Een kantoor met 50 medewerkers die verspreid over de dag koffie drinken, stelt bijvoorbeeld andere eisen aan een machine dan een bedrijf waar vrijwel iedereen tegelijkertijd pauze heeft.

Wanneer is een koffiemachine voldoende?

Voor kleinere en middelgrote teams kan een professionele koffiemachine prima voldoende zijn, zolang de capaciteit aansluit op het daadwerkelijke gebruik.

Het wordt anders wanneer er tijdens piekmomenten wachtrijen ontstaan of medewerkers ver moeten lopen voor koffie. In dat geval kan een tweede koffiepunt praktischer zijn dan een grotere machine.

Wanneer zijn meerdere koffiemachines verstandig?

Meerdere koffiemachines kunnen interessant zijn wanneer een organisatie:

• Meerdere verdiepingen of gebouwen heeft
• Veel medewerkers tegelijkertijd pauze laat houden
• Verschillende afdelingen heeft
• Veel klanten of bezoekers ontvangt
• Dagelijks een groot aantal koppen koffie zet

Het doel is niet om zoveel mogelijk machines te plaatsen, maar om de capaciteit goed af te stemmen op het werkelijke gebruik.

De juiste capaciteit voorkomt onnodige kosten

Een te kleine koffiemachine kan zorgen voor wachtrijen en een te lage capaciteit tijdens drukke momenten. Maar een te grote machine of te veel machines betekent dat je mogelijk betaalt voor capaciteit die je niet nodig hebt.

Daarom kijken we bij Noord Coffee niet alleen naar het aantal medewerkers. We kijken ook naar het aantal koppen koffie, de gebruikers, piekmomenten en de gewenste snelheid. Zo stemmen we de koffievoorziening af op de dagelijkse praktijk.

Eerst testen op je eigen werkvloer

Twijfel je welke koffiemachine of hoeveel koffiepunten jouw bedrijf nodig heeft? Bij Noord Coffee kun je een koffiemachine 14 dagen gratis en vrijblijvend op locatie uitproberen.

Zo ervaar je tijdens een normale werkdag of de capaciteit, snelheid, smaak en het gebruiksgemak aansluiten bij jouw organisatie.

Hoeveel koffiemachines heeft jouw bedrijf nodig?

Er bestaat geen standaardantwoord. Het juiste aantal koffiemachines wordt bepaald door het aantal gebruikers, dagelijkse verbruik, piekmomenten en de indeling van het bedrijf.

Wil je weten welke koffieopstelling het beste bij jouw organisatie past? Noord Coffee helpt je graag bij het kiezen van de juiste zakelijke koffiemachine en capaciteit.